La convocatoria
Objetivo
Esta actividad
corresponde al primer paso en el proceso de motivación de las
empresas hacia las
Mejores Prácticas. La empresa promotora debe
reconocer su importancia, y ser preparada y conducida con seriedad.
En contraste, una convocatoria mal preparada y ejecutada puede dar
al traste el propósito de promover estas prácticas, aún antes de haber
empezado.
Responsabilidad
La convocatoria
es una actividad bajo la responsabilidad de cada empresa promotora.
Debe ser planeada en sus propósitos y sus medios. Para la evaluación
de su efectividad, se simula la
captura de la empresa, la
cual sigue el siguiente proceso.
· Llegar al conocimiento de cada empresa convocada.
· Conseguir que dicha empresa tome en cuenta la convocatoria.
· Que se interese para hacer una indagación personal, telefónica, por correo, u otros medios.
· Que se inscriba
· Que asista a la primera sesión.
Frecuencia
Cuando menos, uno o dos meses antes de iniciar un ciclo de aprendizaje en Mejores Prácticas, dependiendo este tiempo del nivel de preparación y disponibilidades de la empresa promotora.
Registros
Las fechas relativas a los distintos eventos de la convocatoria.
La relación de los convocados.
La relación de los inscritos.
Procedimiento
Actividades preparatorias
· Actualizar el inventario de empresas en el ámbito de la empresa promotora.
· Ordenarlas por posibles líneas de producción, definiendo grupos tentativos.
Programación de actividades
· Preparar un plan de actividades, fijando objetivos y estrategias de convocatoria, empresas por grupos, medios para convocar.
· Asignación de recursos para la convocatoria.
Realización de eventos.
Atención de consultas
Inscripción de participantes. Reparto del Cuestionario inicial.
Adecuación de ambientes.