Etapas
Primera etapa: la motivación
La empresa promotora convoca a empresas para que tomen conocimiento sobre las Mejores Prácticas, sus alcances y ventajas. Asigna a uno o más promotores para que trabajen esta etapa con los representantes de las empresas convocadas. El primer paso corresponde a la identificación de los elementos de una empresa o de un sistema empresarial y sus interrelaciones. El segundo, a los mecanismos necesarios para su cohesión. El énfasis del entrenamiento corresponde a la gestión basada en valores. Recuérdese, estar motivado es estar decidido a llevar adelante algo.
Segunda etapa: la organización para las Mejores Prácticas
Al estar motivadas por implementar las Mejores Prácticas, las empresas se organizan internamente, designando a un Coordinador inicialmente y después a un Secretario Técnico.
Las empresas motivadas e interesadas en formar un sistema empresarial, se agrupan por línea de producción o servicio, o por el sistema de franquicia. El promotor orienta la conformación del sistema. Las empresas se agrupan bajo un mecanismo de asociación que mejor se adecúe a sus intereses. Adoptan sus estatutos, los cuales definen las instancias jerárquicas necesarias, el Coordinador y la Secretaría Técnica. Aprueba su primer presupuesto.
De aquí en adelante, la labor del promotor es principalmente con la Secretaría Técnica de la empresa o del sistema empresarial. Corresponde a un trabajo de entrenamiento en campo.
Tercera etapa: la puesta en marcha
En el inicio de sus trabajos, el énfasis del entrenamiento corresponde a la definición de la estrategia empresarial de la empresa o del sistema. Con ella, los integrantes adoptan una dirección o propósito uniforme. En lo básico, implica seleccionar sus variables estratégicas y el mercado (o los mercados) a los cuales dirige su actividad. También es necesaria la formulación de un plan de actividades en el cual se priorizan los temas progresivos de entrenamiento y actuación.
Cuarta etapa: la operación
Como parte de los temas priorizados, se espera que el primero de ellos sea la búsqueda de la certificación de calidad para las empresas, sin lo cual tendrán muchas dificultades para la venta de los productos o servicios. Si los responsables de léstas lo requieren, el promotor apoyará también en esta tarea, y en otras que formen parte de los temas seleccionados.